8/4/2008 - STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik Planın hazırlanması; okulda verimliliği arttırmak, başarıyı sağlamak amacıyla yapılacak ilk çalışma Stratejik Planın hazırlanmasıdır. Stratejik Plan okulun gelişim Hedeflerini, okul gelişiminde izlenecek stratejileri ortaya koyan, ayrıca okulun ilkeleri, değerleri, değer ölçütlerini kapsayan bir plandır.
Stratejik planlamada;
• Kaynakları etkin, verimli ve ekonomik kullanmak amaçlanmaktadır.
• Stratejik yönetimin aracıdır.
• Stratejik planlama = geleceğin haritalanması
• Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durum arasındaki yoldur.
Stratejik planlama; bir kurumun iç ve dış çevresini inceleyerek güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatları ve tehditleri belirlemesi, temel yeterliliklerini kullanarak stratejik üstünlüğünü nasıl sağlayacağını belirleme sürecidir.
Stratejik plan içerisinde okulun vizyonu, misyonu, değerleri ve değerlendirme ölçütleri bulunacağı için okul gelişiminden amaçlananda açığa çıkacaktır. Böylece stratejik plan yapılacak çalışmalara yön verecek, önceliklerin belirlenmesine yarımcı olacak ve okulun sürekli gelişimini güvence altına alacaktır.
Adeta okulun yol haritası işlevini görecektir.
Stratejik plan 3-5 yıl kapsayacak şekilde olmalıdır. Okul gelişim planı ve okul gelişim raporu her yıl hazırlanmalıdır.
Stratejik Plân okula kimlik kazandırır. Her ne kadar okullar aynı sistemin birer parçaları olsalar da, her okul, içinde bulunduğu çevre şartlarındaki farklılıklar ve değişen öğrenci ihtiyaçları nedeniyle diğerinden farklıdır. Bütün bu farklılıklarla gelişim hedefleri ayrı olabilmektedir.
Okuldaki eğitim-öğretimin kalitesinin, öğrenci başarısının artışına yönelik olması gerekir. Bu başarı kontrol edilmelidir. Bu tespiti;
HEDEFLENEN DURUM--- MEVCUT DURUM=SONUÇ (+ OLMALIDIR)
şeklinde formüle edebiliriz.
Stratejik planlama, uzak ufukları içine alan bir planlama süreci olduğu halde uzun vadeli bir plan değildir. Organizasyonu gelişim hedeflerine ulaşması için izlenecek hareket yönüne bir açıklık kazandırır. Ayrıca, organizasyonun zayıf yönlerinin tespit edilerek bunların giderilmesine, güçlü yönlerinin ise değerlendirilmesine imkan tanır.
Stratejik planlama, bir kuruluşun aşağıdaki 4 soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur.
1. Neredeyiz? (swot-durum analizi)
2. Nereye gitmek istiyoruz? (misyon, vizyon, ilkeler ve değerler, stratejik amaç ve hedefler ortaya konulur)
3. Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşırız? (stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için gereken yöntemler)
4. Başarımızı nasıl takip ederiz? (öz değerlendirme, okul performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi)
Stratejik planlama;
• Mevcut durum analizi (şu anda neredeyiz?)
• Misyon (neden varız?)
• Vizyon (nerede olmayı hayal ediyoruz?)
• Stratejik amaçlar (5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz?)
• Yıllık hedefler den oluşur.
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
|
§ Plan ve Programlar
§ GZFT (SWOT) Analizi
§ Paydaş Analizi |
|
NEREDEYİZ? |
|
§ Kuruluşun varoluş gerekçesi
§ Temel İlkeler |
MİSYON VE İLKELER |
NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ? |
|
§ Arzu edilen gelecek |
VİZYON |
|
§ Orta vadede ulaşılacak amaçlar
§ Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler |
AMAÇLAR
VE
HEDEFLER |
|
§ Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri
§ Detaylı iş planları
§ Maliyetlendirme |
STRATEJİLER
FAALİYETLER
VE
PROJELER |
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ? |
|
§ Raporlama
§ Karşılaştırma |
İZLEME |
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİRİZ? |
|
§ Geri besleme
§ Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi
§ Performans göstergeleri
§ Performans Yönetimi |
DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ |
| 